Medlemskap
* under förutsättning av att klubbens RI-integration är aktiverad. Läs om synkronisering av medlemsuppgifter på supportsidan RI-integration.
Lägg till ny medlem
- Tar din klubb emot en tidigare Rotarymedlem är det viktigt att ha koll på dennes medlemsstatus: past member, eller fortfarande medlem i sin gamla klubb?
Använd därför den blå knappen Överför Rotarymedlem till klubben uppe till höger i medlemslistan för att söka i RI-registret.
Om status är "Past member": gå vidare med registreringen (Lägg till medlem)!
Om status är "Current member" (i gamla klubben): be medlemmen att gamla klubben avslutar medlemskapet. Vänta med registrering tills medlemmen är avslutad i gamla klubben.
eller
- Lägg till ny medlem som ej varit Rotarian tidigare, eller inte kan hittas i Överför Rotarymedlem-sökfunktionen, använd då ORANGE knapp:
- Se till att alternativet Rapportera ny medlem till RI är valt.
- Skicka gärna välkomstmeddelande med egen mall, se nedan (Välj Custom + namn på egen mall).
Avsluta medlem
- Gå till Medlemmar, Medlemsförteckning. På medlemmens rad: Ändra Status leder till dialogsida för att avsluta eller ändra typ av medlemskap.
- Se alltid till att alternativet Rapportera till Rotary International är markerat, så att avslutet synkas till RI.
- RI accepterar bara avslutsdatum 30 dagar bakåt eller framåt i tid.
- Sätt gärna gårdagens datum för avslut, då gör RI avslutet genast, annars dröjer det tills "idag" är slut enligt amerikansk tid, se sista punkten nedan.
Rapporten är synkroniserad, dvs har gått över till RI, när Status är "Complete. Update completed successfully" i Member Updates Archive. - Framtida avslutsdatum:
I RI hanteras framtida avslutsdatum som ligger inom 30 dagar från rapport om avslut. Medlemmen är aktiv t o m avslutsdatum (amerikansk tid).
I ClubRunner sker avslut alltid omgående, även om du skriver ett framtida datum. Medlemmen flyttas alltså direkt till kategorin Tidigare medlemmar och tas därmed bort från utskicksfunktionen för aktiva medlemmar. - Avslut "idag" gör RI vid utgången av det dygn (amerikansk tid) som RI fick rapporten. Ända tills det amerikanska dygnet är slut kan Jämför & synka därför visa en Member Type Mismatch.
Kontrollera inför halvårsskiftet
Hej $FIRST_NAME$!
Välkommen till Värmdö Skärgård Rotaryklubb och ditt medlemskonto i vårt medlemssystem ClubRunner. Börja med att klicka på https://www.crsadmin.com/Gen/PasswordRecovery.aspx?aid=15591 eller kopiera länken till webbläsaren. Ange din e-postadress (samma som du får detta mail till). Du får omgående ett mail med länk för att skapa lösenord. Med det nya lösenordet kan du logga in på varmdo-skargard.rotary2370.se
Du kan redigera dina uppgifter i Mitt ClubRunner -> Min profil. Börja gärna med att ladda upp ett foto till profilen. Du kan byta inloggningsnamn och/eller lösenord under fliken Inställningar i din profil. Skriv gärna några rader om dig själv under fliken Biography.
ClubRunners (gratis) mobil-app hittar du i AppStore resp GooglePlay (sök ClubRunner). När du startar appen är det samma inloggningsuppgifter som till klubbwebben.
ClubRunners kunskapsbank (engelska) finns på www.clubrunnersupport.com.
Än en gång: hjärtligt välkommen till vårt nätverk!
Bästa Rotaryhälsningar
VÄRMDÖ SKÄRGÅRD ROTARYKLUBB
$SENDER_FIRST_NAME$ $SENDER_LAST_NAME$
- - - lägg gärna in klubbens logga här
När klubben inte längre har anledning att bevara personuppgifterna kräver GDPR att dessa tas bort. För att ändå bevara medlemsstatistik etc har ClubRunner en avidentifieringsfunktion, s k Pseudonymisering, som löser detta så att siffrorna för medlemsutveckling, närvaro m m inte påverkas. Data som inte direkt kan kopplas till person raderas inte, t ex in- och utträdesdatum i klubben, klassifikation.