Film: översikt av funktionerna i distriktsversionen (15 min)
Behörigheter
för medlem som är inloggad i distriktets ClubRunner:
Medlem i klubb inom distriktet kan
- söka medlemmar i distriktets klubbar *
- se distriktsorganisationen och distriktets eDirectory reports med kontaktuppgifter
- se och ladda ner distriktets dokument.
* på ClubRunners Sverige-sida kan man söka medlemmar i andra ClubRunner-distrikt i Sverige.
Klubbstyrelseledamot kan dessutom
- se distriktsöversikten (siffror och diagram)
- se distriktskommittéer.
Funktionär i distriktsteamet kan dessutom
- se login-statistik, rapporter medlemsaktivitet/klubbaktivitet
- redigera distriktsorganisationen
- skicka e-post från distriktet till klubbfunktionärer (men inte till alla medlemmar) och till kontaktgrupper.
Särskild tilldelad behörighet krävs för att bl a maila och skicka nyhetsbrev till alla distriktsmedlemmar, ladda upp dokument, ladda ner medlemsdata, hantera distriktets närvaro, redigera distriktswebben.
Läs mer i ClubRunners Which District and Club Positions grant access for the role?
Artiklar
Distriktets artiklar fungerar på samma sätt som klubbarnas. Se supportsidan Artiklar.
Evenemang
Distriktets evenemang fungerar på samma sätt som klubbarnas. Se supportsidan Evenemang.
Dessutom konsolideras alla klubbarnas program på distriktswebbens evenemangssida, förutsatt att klubben har markerat Visa evenemanget i Distriktskalendern? = Ja i evenemangets inställningar. Bästa överblicken av evenemang i distriktet får man i kalendervyn.
Klubbfunktionärer
Distriktets inställning Organisation -> Definiera klubbarnas funktionärsroller styr grunduppsättningen i klubbarna och ligger till grund för de sändlistor som genereras automatiskt för distriktets utskick. Utöver grunduppsättningen kan klubb själv definiera egna uppdrag.
Nyhetsbrev
Distriktets nyhetsbrev fungerar på samma sätt som klubbarnas. Se supportsidan Nyhetsbrev. Särskild behörighet krävs för utskick till alla medlemmar i distriktet.
Statistik
Distriktet i siffror och diagram
Gå till Medlemmar/Distriktsöversikt
Statistiken kan filtreras på tre sätt:
- Hela distriktet
- AG-område
- Klubb
Klubb i siffror och diagram
Gå till Rapporter/Aktivitetsrapport klubb. Bra sida för överblick av en klubb. Aktivitetspoäng är en sammanställning av mätbara aktiviteter i klubben. Vikten för olika aktiviteter kan ställas in av klubben själv, så det är inte säkert att olika klubbar kan jämföras rakt av. Se ClubRunners supportsida View or Change Participation Points.
Andra rapporter
Under Rapporter finns många andra perspektiv på distrikt och klubbar.
Under Organisation/Distriktets rapporter finns olika katalograpporter över funktionärer m m.
Tidningsval
För praktisk hantering se supportsidan Tidningsval.
TRF (Grants)
Funktionen kräver tilläggsabonnemang som vi inte har.
Utskick
ClubRunners mailsystem är gjort för enbart utskick ("broadcast") och följer upp leverans och öppning. Svarsmail kommer att gå till avsändarens mailkonto.
Observera att det krävs särskild behörighet för massutskick till alla medlemmar i distriktet.
ClubRunners distriktsversion skapar automatiskt sändlistor för de klubbfunktionärer som distriktet har definierat. Sändlistorna är alltid uppdaterade med adresser från medlemsprofilerna.
Genom att expandera lämplig mottagargrupp i utskicksdialogens Steg 1 kan undergrupper väljas, t ex i Klubbfunktionärer (innevarande år) finns sändlistorna för de distriktsdefinierade klubbfunktionärerna: klubbpresidenter, TRF-kontakt osv. Varje sändlista kan expanderas för att välja en eller flera enskilda mottagare.
Exempel på hur man väljer mottagare ur en grupp:
Samma handgrepp gäller för alla typer av utskick (evenemang, mail, nyhetsbrev etc) i ClubRunner.
Uppföljning av utskicket
Utskick från distriktet följs upp på samma sätt som utskick från klubb. Läs mer på supportsidan Utskick.