Artiklar

Öka klubbens synlighet!

Utnyttja ClubRunners fulla potential som kommunikationsverktyg med en löpande produktion av innehĂ„ll som kan hĂ€mtas till webb, nyhetsbrev, mobil-app och delas i sociala media. DĂ€rför Ă€r artiklar en vĂ€sentlig del av innehĂ„llsflödet i ClubRunner. LĂ€s supportsidan om Synlighet!
 
Artiklar kan vara t ex referat av intressanta föredrag, nyheter om klubbens projekt, glimtar frÄn samhÀllet och yrkeslivet.
 
Prioritera sÄdant innehÄll som kan spridas och delas utanför klubben - allt i syfte att öka klubbens synlighet och intressera för medlemskap!
 
Klubbinterna nyheter som inte Ă€r rekryterande (dvs ointressanta för icke-medlemmar) kan skickas i interna nyhetsbrev.
 
Bilderna nedan illustrerar hur artiklar visas i de olika kanalerna.
 

InnehÄll och kanaler

PĂ„ tidsaxeln ser man innehĂ„ll som skapas pĂ„ olika teman, helst av olika skribenter. InnehĂ„llet - artiklar, evenemang m m - publiceras i klubbens egna kanaler, men bör ocksĂ„ kunna delas i sociala media. 
 

EN artikEL KAN visas i mĂ„nga kanaler

 
1. Klubbwebben. I detta exempel har klubben valt att visa de fyra senaste artiklarna i mittsektionen av sin hemsida. Valt antal artiklar hĂ€mtas och uppdateras automatiskt av den artikelwidget (byggelement för webbsidan) som webbredaktören har placerat dĂ€r. Observera att det bara Ă€r rubrik, bild och ingress som visas pĂ„ hemsidan. För att lĂ€sa hela artikeln klickar man pĂ„ LĂ€s mer och kommer dĂ„ till artikelns webbsida.
 
 
 
2. Mobil-appen. Artikelsidan (Club Stories) visar bara bild och rubrik. NĂ€r vi trycker pĂ„ rubriken öppnas artikeln i telefonens webblĂ€sare (artikelns webbsida).
 
3. Nyhetsbrevet. Fungerar som pĂ„ hemsidan: artikelns rubrik, bild och ingress visas. För att lĂ€sa hela artikeln klickar vi pĂ„ LĂ€s mer och kommer dĂ„ till artikelns webbsida. 
 
4. Sociala media. Artikelns sida kan delas i sociala media och driver pÄ sÄ sÀtt trafik till klubbwebben. En artikel som delas av medlemmar till deras vÀnner fÄr stor spridning och kan nÄ blivande medlemmar! Klubb som har Facebook-sida bör skapa symbios mellan kanalerna genom att skriva artikeln i ClubRunner och dela till sin FB-sida - istÀllet för att skriva en ClubRunner-artikel och ett FB-inlÀgg utan inbördes koppling.
 
5. Andra sidor pÄ klubbwebben. En artikel kan visas pÄ en valfri egen webbsida, t ex en projektsida dÀr ett urval av klubbens artiklar visas. Se "Styr publiceringsplats" nedan (Custom page Artiklar). Exempel:
  • PĂ„ distriktets sida "VĂ„ra projekt" - artiklar om olika klubbprojekt visas i en sjĂ€lvscrollande hortisontell vy.
  • Distriktets temasida "RĂ€dda Östersjön" - samlar artiklar med taggen "RĂ€dda Östersjön".
 


SUMMERING

  • Samma artikel kan visas pĂ„ mĂ„nga stĂ€llen pĂ„ klubbwebben och i andra kanaler: nyhetsbrev, sociala medier.
  • Funktionen Artiklar Ă€r ett kraftfullt verktyg för att synliggöra klubben och Rotary.
  • Notera att innehĂ„llsflödet hĂ„lls igĂ„ng med artiklar (och kommande program m m) pĂ„ hemsidan utan att webbredaktören gör nĂ„gonting! Det rĂ€cker med behörighet 60 för att skriva och publicera artikel, man behöver inte vara administratör.
  • Se film (15 min) Ă–versikt med fokus pĂ„ innehĂ„llsflöde i ClubRunner - hur artiklar och evenemang bygger grunden för att kommunicera internt och externt pĂ„ hemsida, i mobilapp och med nyhetsbrev (frĂ„n PETS-22).
 

Google analytics

Besök pĂ„ artikelns webbsida rĂ€knas i Google Analytics, om det Ă€r inkopplat till webbplatsen. Se Statistik i vĂ€nsterspalten.
Utbildningsfilm
Distriktets utbildningsfilm (26 minuter) visar hur man skriver och anvĂ€nder artiklar i ClubRunner (vĂ€lj helskĂ€rmslĂ€ge eller öppna filmen i youtube):
 
Artikelns konstruktion

För att det ska fungera smidigt som i exemplen ovan mÄste texten delas upp i

  • ingress
  • brödtext.
Ingressen ska vara kort, sammanfattande och vĂ€cka intresse till fortsatt lĂ€sning, dvs att klicka pĂ„ LĂ€s mer. Precis som i en tidningsartikel. TvĂ„ till fem meningar, inte mer. 
 
 
SkĂ€len för en kort och sĂ€ljande ingress Ă€r
  1. att ge besökaren bĂ€ttre överblick av artiklar och annat pĂ„ webbsidan - sĂ€rskilt viktigt för besökare som scrollar sidan pĂ„ mobilen!
  2. att klick pĂ„ LĂ€s mer blir besök pĂ„ artikelns egen webbsida. Det Ă€r först dĂ„ man kan avlĂ€sa besöksstatistik per artikel. LĂ€gg dĂ€rför aldrig all text i ingressen. LĂ€gg lĂ€nkar etc i brödtexten, inte i ingressen.
  3. att delning i sociala medier ska driva trafik till klubbwebben, dvs locka till klick. Facebook visar ca 200 tecken, dvs 1-2 meningar, sÄ se till att de första meningarna Àr jÀttebra.

Bildens betydelse

SĂ€tt in Ă„tminstone en vinjettbild, dvs den visas till vĂ€nster om ingressen. Det bör vara en bild som antingen hör direkt ihop med innehĂ„llet, eller kan associeras till innehĂ„llet. Visningen ser mycket trevligare ut med en bild, Ă€n om listan pĂ„ artiklar bara skulle visa rena texter.
 
Artikelns brödtextdel blir ocksÄ mycket trevligare om vi infogar bilder, youtube-film etc - se Mer tips i spalten till vÀnster.
 
Observera upphovsrĂ€tten för bilder, se vĂ€nsterspalten!
Gör sÄ hÀr

Logga in i ClubRunner och klicka pĂ„ MedlemsomrĂ„de. 

I startsidans block Webbplatsens innehĂ„ll: klicka pĂ„ orange genvĂ€g Skapa en artikel (se bilden överst pĂ„ denna sida) och vi ska se grĂ€nssnittet som bilden till vĂ€nster.
 
  • Vinjettbild: klicka pĂ„ Ändra och ladda upp bild.
  • SĂ€tt en rubrik som lockar till fortsatt lĂ€sning, se Ready Digitals tips. TĂ€nk pĂ„ externa besökare: skriv inte "Klubbmöte 2020-09-01"!
  • Skriv gĂ€rna in författarens namn. SlĂ„ gĂ€rna pĂ„ visning  (ögon-symbolen).
  • Om artikeln Ă€r ett mötesreferat: sĂ€tt mötets datum (inte dag nĂ€r artikeln skrivs). Datum anvĂ€nds vid sortering pĂ„ klubbwebbens artikelsida. SlĂ„ gĂ€rna pĂ„ visning (ögon-symbolen).
  • Markera gĂ€rna delning i sociala medier! LĂ€sarna kan dĂ„ enkelt dela pĂ„ Facebook m m.
 
  • Skilj pĂ„ ingress och brödtext (se Artikelns konstruktion ovan)!
  • VĂ€lj om medlemmarna ska kunna kommentera (man mĂ„ste vara inloggad för att kommentera). 
  • AnvĂ€nd gĂ€rna taggar, se nedan.

Vinjettbild

Vinjettbilden ska lĂ€ggas in vid knappen Ändra (se bild ovan) för att fungera som i exemplen överst pĂ„ sidan. Det gĂ„r att lĂ€gga en bild i ingressen, men undvik det eftersom sĂ„dan bild inte ger enhetlig och snygg visning sĂ„ som vinjettbilden gör i alla kanaler.
 
Bilder och media
Bilder och inbĂ€ddade media kan med fördel lĂ€ggas till i brödtexten, t ex bilder frĂ„n föredraget, eller youtube-film frĂ„n inspelat föredrag. Se Mer tips i spalten till vĂ€nster.
 
Tips: Gör mappar i bildbiblioteket (Image Library) sĂ„ att inte bilder för alla artiklar eller föredrag under flera Ă„r samlas i en mapp som sĂ„ smĂ„ningom blir jĂ€ttestor. Gör t ex en mapp per kalenderĂ„r för bilder till löpande evenemang och artiklar, samt separata mappar för större projekt som löper över flera Ă„r. 
 

Taggar

Taggar (nyckelord) hjĂ€lper lĂ€saren att filtrera artiklarna pĂ„ Ă€mnen, kategorier osv. Det gĂ„r att lĂ€gga flera taggar pĂ„ en artikel.
 
Det gĂ„r att skapa ny tagg i artikelredigeraren, men lĂ€gg bara till taggar som kan anvĂ€ndas generellt dvs pĂ„ mĂ„nga artiklar, annars blir taggfloran snabbt oöverskĂ„dlig och taggarna förlorar sin betydelse som filteringsnycklar. Under 20 taggar totalt Ă€r ett bra riktmĂ€rke.
 
SÀtt gÀrna frÄn början upp nÄgra grund-taggar av sinsemellan olika slag, till exempel:
  • vanliga kategorier som Ă€r vanliga i klubben: föredrag, styrelse, Ă„rsmöte, projekt (projektnamnet).
  • Rotarys fem tjĂ€nsteomrĂ„den: klubbtjĂ€nst, yrkestjĂ€nst, samhĂ€llstjĂ€nst, internationell tjĂ€nst, ungdomstjĂ€nst.
Det kan vara praktiskt att tĂ€nka skribent och taggar samtidigt: vem skriver om vad? Fördela gĂ€rna taggar pĂ„ funktionĂ€rerna efter deras ansvarsomrĂ„den i klubben.
 
PĂ„ Webbplatsen/Webbplatsens innehĂ„ll hanterar vi Taggar (i vĂ€nsternavigeringen): skapa nya eller radera.
 

Filer för nedladdning

Om vi vill bifoga filer för nedladdning: ladda upp filen till ClubRunners dokument (Organisation -> Dokument) och lĂ€nka i artikelns brödtext.
 
Tips:
  • Gör bifogade filer i pdf-format, dĂ„ kan de lĂ€sas lĂ€tt i bĂ„de dator, lĂ€splatta och telefon. Gör Ă„tkomsten helst publik, sĂ„ att filen kan öppnas utan inloggning.
  • Om det Ă€r en förelĂ€sares presentation, gör gĂ€rna en sĂ€rskild mapp Föredrag (i Dokument) för att sĂ€rskilja frĂ„n klubbens dokument.

Spara och publicera

Knapparna lĂ€ngst ner ger möjlighet att spara som utkast, eller publicera. Även redan publicerade artiklar kan redigeras.
 
I normalfallet publicerar vi artikeln direkt nĂ€r den Ă€r klar (orangea knappen Save and Publish). I dialogrutan som kommer upp första gĂ„ngen artikeln publiceras Ă€r hemsidan och artikelsidan för-markerade, vilket Ă€r rĂ€tt grundval:
 
Nyhetsbrev som Ă€r under arbete (dvs skapat men inte utskickat) visas i listan Display in Bulletins. Om artikeln ska vara med i nĂ„got av nyhetsbreven i listan kan vi markera redan hĂ€r, sĂ„ slipper redaktören för nyhetsbrevet att göra det.
Klistra aldrig in text direkt frÄn Word eller annan kÀlla
VARNING för att klistra in text direkt frÄn annan kÀlla, eftersom det ofta följer med formatering frÄn kÀllan. AnvÀnd "tvÀtt-knapparna" i övre raden till vÀnster för att rensa bort frÀmmande formatering som kan ge bÄde överraskande och oönskade resultat:
 
Se utförlig förklaring om inklistring frĂ„n Word (ClubRunner, engelska).
 

AnvÀnd de inbyggda fasta rubrikformaten

... istĂ€llet för att sjĂ€lv laborera med fetstil, storlek m m och kĂ€mpa med att ge flera rubriker samma formatering. 
 
Observera att resultatet bara syns pĂ„ den publicerade webbsidan, i redigeraren visas inte resultatet av formateringen fullt ut.
Styr publiceringsplats
Som framgĂ„r av de inledande bilderna ovan kan en och samma artikel publiceras i olika sammanhang*. I Artikelbibliotek fĂ„r man överblick och kan styra visningen:
 
Artikelbibliotek. Detta Ă€r bruttolistan, hĂ€r finns alla artiklar. Publiceringen styrs genom att widgets pĂ„ webbsida respektive i nyhetsbrev pekar pĂ„ artiklar i artikelbiblioteket och visar dem. Att ta bort en artikel frĂ„n listan under nĂ„gon av de andra rutorna betyder inte att den tas bort frĂ„n artikelbiblioteket, bara att pekningen (hĂ€mtningen) upphör. Men om den tas bort frĂ„n artikelbiblioteket, dĂ„ försvinner den överallt.
 
Artikelwidget. Artiklar som listas hĂ€r visas i widgeten Webbplatsartiklar (i widgetgruppen Widgetar som visar information) vilken ofta anvĂ€nds pĂ„ hemsidan med rubrik Senaste nytt, Aktuellt el dyl.
 
Sida med artiklar. Artiklar som listas hĂ€r visas pĂ„ den inbyggda sidan Artiklar som alltid har adressen [klubb-URL]/stories, vare sig den finns i nĂ„gon menypunkt eller ej. Artiklar i denna lista visas ocksĂ„ i mobilappen.
 
Custom Page Artiklar. Artiklar som listas hĂ€r visas i widgeten Artiklar (i widgetgruppen För sida) som kan anvĂ€ndas pĂ„ varje egen sida (Custom Page). Widgeten och visningen Ă€r unik för varje egen sida, det blir olika listor.
 
Nyhetsbrev artiklar. HĂ€r visas vilka artiklar som Ă€r valda för publicering i respektive nyhetsbrev. Normalt gör vi valet frĂ„n redigeringslĂ€get för widgeten i nyhetsbrevet, men det gĂ„r att frĂ„n Story Library styra artiklar till nyhetsbrev som Ă€r under arbete, dvs skapade men inte skickade.
 
Tips: valda artiklars inbördes ordning kan Ă€ndras i alla listor (inte i artikelbiblioteket) genom att dra artikeln uppĂ„t eller nedĂ„t.
 
* Samma artikel kan visas under Aktuellt pĂ„ hemsidan, i klubbens veckobrev, i mobilappen, pĂ„ samlingssidan Artiklar samt pĂ„ t ex en temasida om klubbprojekt, förutom att den kan visas genom delning pĂ„ Facebook, Twitter m fl sociala kanaler.
 

Hitta till artikelbiblioteket

I startsidans block Webbplatsens innehĂ„ll  (bild överst pĂ„ denna supportsida) leder genvĂ€gen Artiklar till Artikelbiblioteket. Alternativt gĂ„ pĂ„ blĂ„ menyn Webbplatsen - grĂ„ menyn Hantera artiklar.
Varning till webbredaktören
FörvĂ€xla inte widgeten "Artikel" (i gruppen Widgetar för text och bilder) med funktionen Artikel som beskrivs pĂ„ denna sida. 
 
Widgeten Artikel Àr bara ett format för en statisk widget: rubrik, text, bild och en knapp. Den kan möjligen vara anvÀndbar för t ex en kampanjtext dÀr knappen ska leda vidare till nÄgon action.
 
De riktiga artiklarna skapas separat, som beskrivs ovan, och visas dynamiskt pĂ„ klubbwebben i widgeten Webbplatsartiklar (i gruppen Widgetar som visar information), i ett automatiserat flöde dĂ€r de senaste artiklarna visas och byts ut automatiskt utan att webbsidan behöver redigeras.
Supportmeny ClubRunner

SUPPORTCENTER

(pÄ engelska)

Utnyttja gÀrna ClubRunners stora kunskapsbank.

DÀr finns bl a videoinstruktioner för mÄnga situationer och CR-funktioner.
 
PĂ„ svenska m h a Google Translate - men frĂ„gorna mĂ„ste skrivas pĂ„ engelska. 
Mer tips
TÀnk pÄ upphovsrÀtten!

AnvĂ€nd bara bilder som klubben har rĂ€tt att publicera och sprida. Det finns juridiska tjĂ€nster som Ă€r specialiserade pĂ„ att krĂ€va ersĂ€ttning för bilder som publicerats utan tillstĂ„nd och det gĂ„r inte att bortförklara anvĂ€ndningen av en bild som publicerats pĂ„ klubbwebben och kanske ocksĂ„ delats i sociala media. 

Du kan leta licensfria bilder t ex pĂ„ "free clipart", "royalty-free", "free images" osv. NĂ€r du googlar fram bilder, filtrera licensformer m h a Verktyg/AnvĂ€ndningsrĂ€ttigheter.
Statistik
Om klubben kopplar Google Analytics till sina webbsidor kommer ni att fĂ„ statistik pĂ„ artiklarna.
 
Eftersom varje artikel har en egen webbsida mĂ€ts trafik bĂ„de nĂ€r nĂ„gon klickat pĂ„ LĂ€s mer frĂ„n webbsida eller nyhetsbrev, och nĂ€r trafik drivs av delningar i sociala medier.
 
Observera att det enda sĂ€ttet att mĂ€ta en artikels popularitet pĂ„ klubbwebben Ă€r att rĂ€kna trafik till artikelns egen webbsida.
 
Sociala media har sin egen Ă„terkoppling: likes, visningar, delningar m m.