Funktionärer

Klubbens funktionärslista når du enklast med en genväg från startsidans block Organisation och listan kan redigeras med behörighet 50 eller högre.
 

Lägg in nästa års funktionärer så snart som möjligt

När ni har valt nästa års funktionärer bör de läggas in så snart som möjligt. Prioritet är President och sekreterare för nästa rotaryår eftersom de redan i början av våren kommer att kallas till PETS och andra möten med utbildning och förberedelser för de kommande uppdragen.
 
Obs att President i nästa års lista även ska läggas in som Tillträdande president i årets lista, eftersom listorna inte är kopplade till varandra och det inte sker någon automatisk överföring av namn. Samma för nästa års sekreterare.
 
Notera också att Vice president och Presidentkandidat ("president nominee" i engelska procedurhandboken) är helt olika roller. Vice president är en eller flera styrelseledamöter som ska vara ersättare till presidenten vid dennes förfall (typ "vice VD"). Presidentkandidat kan bara vara en medlem, nämligen den som är vald att bli tillträdande president nästa år och president näst-nästa år.
Funktionärsregistret

Så redigerar du klubbens funktionärslista

 
 
           
           Byt medlem i listan
 
  1. Redigera öppnar dialogrutan ovan till höger. 
  2. Välj rätt medlem för Namn.

    Redigera Titel
     
  3. Redigera öppnar dialogrutan ovan till höger.
  4. Ändra Rubrik. 

    Lägg till ny funktion
     
  5. Välj i första hand bland de fördefinierade funktionerna. 
    Det går att ändra Rubrik om ni har annan benämning, t ex Kassör istället för Skattmästare: välj Funktion = Skattmästare, i Rubrik ändra till Kassör. Kassör visas (som "titel") i klubbens funktionärslista, men är ändå genom Funktion kopplad till distriktets lista som visar klubbarnas Skattmästare. 
  6. Funktionärer som inte finns i den fördefinierade listan: välj Funktion = Club Service och i Rubrik anger du din klubbs funktionärstitel - t ex Närvarorapportör. 
  7. Den visade ordningen ändras genom att dra i de tre prickarna, upp eller ner.

    Nytt rotaryår
     
  8. Använd knappen Överför till nästa år: Funktionärslistan kopieras till nästa år, utan medlemsnamn. 
  9. Gå till Nästa år och ange medlemmar för funktionärsuppdragen (punkt 1 ovan).
 

Se över behörigheterna

I ClubRunner är behörigheterna kopplade till person, inte till uppdrag. Vid förändringar i funktionärslistan kan därför behörigheterna behöva ses över, se supportsidan Behörigheter.
Funktionärslistan på klubbwebben
En s k inbyggd sida (dvs färdigformaterad) visar funktionärslistan med uppdrag och namn. För inloggade syns även kontaktuppgifter.
 
Den publika sidan har knappar för att via formulär skicka e-post till funktionär, utan att avslöja mottagarens e-postadress för avsändaren.
 
För webmaster
Sidan finns alltid i klubbwebben, men om den inte är länkad via klubbwebbens meny behöver man knappa in adressen för att se den: adressen är alltid [klubbens hemsida]/clubexecutives t ex varmdo-skargard.rotary2370.se/clubexecutives
 
Länka den i en menypunkt genom att välja Länktyp = Inbyggd sida och i sidlistan välj Funktionärer.
 
Synka funktionärer med RI
De tio funktionärer som registreras av RI synkas mellan CR och RI, se supportssidan RI-integration - förutsatt att integrationen är inkopplad.
Supportmeny ClubRunner